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Wir fliegen weiter …

Veröffentlicht am von Nicole Engelhardt

Als kleines Musterwandler*innen-Team sind wir gestartet. Uns ging es um Vernetzung, Austausch, gegenseitige Inspiration – falls erforderlich im geschützten Raum, da manche Themen noch nicht reif waren für die Öffentlichkeit. Das hat sich mittlerweile komplett geändert. Und das ist wunderbar!

Aus der Raupe ist ein Schmetterling entpuppt.

Schon lange gibt es nicht mehr nur ein paar von uns. Die Pandemie hat mit all ihrem Schrecken auch Gutes bewirkt und als Katalysator die Transformation in den deutschen Hochschulen deutlich beschleunigt.

Die Konsequenzen sind vielfältig. Zum einen führt es dazu, dass es an vielen Stellen Initiativen gibt, die zum offenen Austausch und zum gemeinsamen Entwickeln einladen. Zum anderen haben wir gemerkt, dass unsere konkrete Arbeit in unseren Hochschulen uns in der Form bindet, dass teilweise zu wenig Zeit zum Teilen von Erfahrungen, zum Beispiel mittels Blogposts, bleibt. Wir haben daher reflektiert und kommen nun zu dem Schluss: Die Musterwandler*innen ziehen weiter!

Im Rahmen des Projekts „Agile Hochschulorganisation“ im Kontext „Wirkung hoch 100“, gefördert durch den Stifterverband, lädt die Universität Rostock regelmäßig zu Fachgesprächen ein. Interessierte erfahren in diesem Beitrag mehr darüber und können sich gerne an s31.organisationsberatung@uni-rostock.de wenden, um an den Gesprächen teilzunehmen.

Zum anderen sind die Musterwandler*innen verwurzelt im Forum Agile Verwaltung e.V.. Wenn wir etwas teilen möchten, werden wir es zukünftig dort machen.

Wer in den direkten Austausch mit uns kommen möchte, der findet viele von uns in den bekannten sozialen Netzwerken LinkedIn, Xing und/oder Twitter. Sprecht uns gern dort an.

Und damit endet nun der letzte Post in diesem Blog. Der #Musterwandel endet damit aber keinesfalls. Ganz im Gegenteil: Er hat eine neue, sehr viel breitere Form erhalten.

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Fach-Gespräche Agile Hochschulorganisation

Veröffentlicht am von Sybille Hambach

Die „Musterwandler in Hochschulen“ agieren seit dem ersten Treffen im September 2018 in Köln als lose Gruppe von Kolleg:innen, die in Hochschulen auf ganz unterschiedliche Art und Weise Musterwandel betreiben. Sichtbar für Interessent:innen waren bisher die Tagungen sowie der Blog unter https://musterwandler-hochschulen.org. Nun kommt eine weitere Initiative hinzu, zu der wir Interessent:innen herzlich einladen.

An der Universität Rostock arbeiten wir seit längerem am Umbau von Strukturen und Abläufen im wissenschaftsunterstützenden Bereich und haben darüber auch an unterschiedlichen Stellen berichtet, unter anderem im Frühjahr 2021 in drei Fach-Impulsen zur Agilen Hochschulorganisation. Ausgehend von den Fach-Impulsen hat sich nun eine kleine Gruppe von Kolleg:innen aus der TU Berlin, der Fernuniversität Hagen, der Hochschule Heilbronn, den Universitäten Eichstätt-Ingolstadt, Darmstadt, Mainz und Rostock sowie von InTeams Development und ProjectTogether zusammengetan, um Aspekte der Agilen Hochschulorganisation zu diskutieren, gemeinsam weiterzuentwickeln und von den Erfahrungen der jeweils anderen zu profitieren.

Gastgeber für die „Musterwandler Fach-Gespräche Agile Hochschulorganisation“ sind die Kolleg:innen aus der Organisationsberatung der Universität Rostock; sie kümmern sich um den Rahmen, bestehend aus Zoom-Raum, Einladung  und Retrospektive. Über das beim nächsten Treffen zu diskutierende Thema wird gemeinsam entschieden und die Themen-Gastgeber:in „Aus der Mitte“ gewählt. Auf diese Art wollen wir zunächst bis Dezember 2021 zusammenarbeiten und dann gemeinsam entscheiden, ob bzw. wie wir weitermachen.

Wir sind gespannt, wie wir den Austausch gemeinsam agil gestalten und ob es uns gelingt, zu einer echten Fach-Community zusammenzuwachsen. Interessent:innen an einer Teilnahme melden sich bitte per E-Mail unter s31.organisationsberatung@uni-rostock.de.

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Lernzirkel – ein kleiner Überblick

Veröffentlicht am von Nicole Engelhardt

“Ich möchte gern Beratung für Zirkelformate machen. Aber: Wofür verwende ich eigentlich welches Zirkelformat? Worin unterscheiden sich die einzelnen Formate?” Maike hat diese Fragen bei der Session zu “Lernzirkeln” auf dem Barcamp “New Work in der Verwaltung 2023/2033” gestellt. Eine entsprechende Übersicht gibt es bisher nicht. Und damit entstand die Idee, die unterschiedlichen Zirkelformate Working Out Loud (WOL), LernOS und ALEx miteinander zu vergleichen und eine Übersicht zu erstellen, die eine Hilfestellung zur passenden Auswahl bieten soll. Mit dieser Übersicht erheben wir keinen Anspruch auf Vollständigkeit im Hinblick auf Zirkelformate oder gar Formate zum selbstorganisierten Lernen. Wir haben uns schlicht an den Formaten orientiert, bei denen wir als Gruppe über Erfahrungen verfügen.

Gemeinsam Lernen in einer kleinen Gruppe, Bild von StockSnap auf Pixabay

Im Folgenden möchten wir die einzelnen Lernzirkelformate in Form eines tabellarischen Vergleichs etwas näher vorstellen. Vorab aber noch ein paar Worte zu uns und den Gemeinsamkeiten der verglichenen Formate.

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AG Hochschulaktenplan erfolgreich abgeschlossen: Die Ergebnisse nach Inhalt und Vorgehen könnten auch für andere interessant sein

Veröffentlicht am von Wolf Steinbrecher

Im Oktober 2019 gab Christian Rupp, neuer Chief Innovation Officer der Mach AG in Lübeck, der „Innovativen Verwaltung“ ein Interview. Er hatte vorher in Österreich gelebt und war dort maßgeblich am Projekt „Digitales Österreich“ beteiligt. Auf die Frage, ob er bei seinem Umzug große Unterschiede zwischen den beiden Bundesrepubliken bemerkt habe, antwortete Rupp: „Die digitale Entwicklung [in Österreich] ist dabei von der Bereitschaft zur Collaboration, wie es neudeutsch heißt, geprägt. Diese Grundhaltung zur Kooperation vermisse ich in Deutschland etwas. (…) Die prinzipielle Bereitschaft, etwas zu übernehmen, das jemand Anders entwickelt hat, ist nicht immer vorhanden. In Österreich haben wir eine Koordinations- und Kooperationsplattform aufgebaut.“ /Anmerkung 1/

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Lernzirkel – Lernwege im Kontext der Digitalisierung

Veröffentlicht am von Nicole Engelhardt

Vor gut einem Jahr bin ich der Begeisterung einer Musterwandler-Kollegin gefolgt und habe meinen ersten Working-Out-Loud-Zirkel gestartet. Los ging es zu Beginn des Lockdowns im März. Es war der Start einer anstrengenden Zeit, da die mit der Pandemie einhergehenden Anforderungen an unser E-Learning-Team uns gut gefordert haben. Will frau in der Zeit noch was Neues angehen? JA! Ich habe die wöchentlichen Zirkeltreffen immer wieder als sehr bereichernd erlebt. Und es tat gut, gerade in der Zeit sich auch einen Freiraum für etwas anderes einzuräumen.

Ich glaube, so richtig ist der Funke auf mich allerdings erst nach Abschluss des ersten Zirkels im Sommer übergesprungen. Ich habe begonnen, die Themen, die mich aktuell beschäftigen sichtbarer zu machen und stelle fast jeden Tag erneut fest, was dies bewirkt. Es haben sich viele spannende, neue Kontakte, Gespräche, Ideen daraus ergeben, die ich so gar nicht erwartet oder auf meiner Agenda hatte.

Ein neues Themenfeld ergibt sich dabei fast schon automatisch: Neben Working Out Loud gibt es nämlich noch andere Lernzirkelformate, wie zum Beispiel lernOS oder ALEx. Und neugierig wie ich bin, interessiert es mich daher, was sie gemeinsam haben, aber auch worin ihre Unterschiede bestehen. Denn nach den insgesamt so positiven Erfahrungen mit mittlerweile zwei WOL-Zirkeln möchte ich gern herausfinden, ob Lernzirkel nicht ganz allgemein ein zukunftsträchtiges Lernformat sind. Auf den ersten Blick scheinen sie das regelmäßige und strukturierte Lernen bzw. sich entwickeln in einer kleinen Gruppe gemeinsam zu haben. Darüber hinaus stehen immer individuell gesetzte Lernziele im Fokus. Durch das gemeinschaftliche Reflektieren wird  ein Raum für positive Selbstwirksamkeitserfahrungen geschaffen werden. Diese Aspekte kann ich durch meine eigenen Erfahrungen bereits bestätigen, aber gerne würde ich auch weitere Lernzirkel-Methoden genauer betrachten und kennen lernen sowie tiefer vergleichen. Auf dieser Basis habe ich auf dem Barcamp „New Work in der Verwaltung 2023/2033” zu einer Session eingeladen und die folgende drei Formate kurz vorgestellt, um darüber mit anderen ins Gespräch zu kommen.

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Arbeitest Du schon agil oder planst Du noch?

Veröffentlicht am von Nicole Engelhardt

Ein Beitrag von Berit Edlich (TU Dresden), Anneke Meyer (Leibniz Universität Hannover), Jenny Pick (Barkhausen Institut)

Im Jahr 2020 wollten wir mit dem Thema „agiles Arbeiten“ richtig durchstarten und hatten bereits die Podiumsdiskussion auf der FORTRAMA Jahrestagung im März 2020 inhaltlich vorbereitet, als uns die Corona-Pandemie dazwischenkam und alles abgesagt wurde. Dann mussten wir im März selbst unsere Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen und ohne Kinderbetreuung und zum Teil ohne passende technische Ausstattung von zu Hause arbeiten. Das war quasi ein Living Lab in puncto Agilität. Wir konnten sehen, was plötzlich alles möglich gemacht wurde, zum Beispiel mobiles Arbeiten, Ausstattung mit Laptops, Videokonferenzen. Vieles ist aber auch immer noch ungewohnt, zum Beispiel neue Kolleg*innen virtuell einzuarbeiten und kennenzulernen oder Kolleg*innen zu verabschieden, also die gesamte soziale Interaktion im virtuellen Raum zu gestalten. Längerfristige Projektplanungen oder auch Entscheidungsprozesse über den Dienstweg waren vor Corona selbstverständlich. Jetzt scheinen sie immer mehr zu Relikten aus der vor-digitalen Zeit zu werden. Welche Lösungswege bietet uns das agile Arbeiten?

Statt nun unsere Podiumsgäste zu dieser Frage in einen Austausch zu bringen, haben wir die Zeit genutzt und angefangen, unsere eigenen Standpunkte zu formulieren. 

Arbeiten wir bereits agil und woran machen wir das fest? Was sehen wir positiv, was könnte noch besser sein?

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Besonnene Weihnachten und Mut für 2021!

Veröffentlicht am von Nicole Engelhardt

Liebe Musterwandler*innen,

auch wir möchten das Jahr mit einem Weihnachtsgruß abschließen. Ein besonderes Jahr liegt hinter uns, dass in unseren Köpfen nach sehr lange präsent sein wird. Vieles wurde bereits gesagt, insofern soll es keinen weiteren Rückblick geben. Stattdessen wünschen wir ein besonnenes Weihnachtsfest. Richtig, besonnen und nicht besinnlich, denn die Herausforderung in diesem Jahr liegt darin, die passende Entscheidung zu treffen, ob und mit wem wir feiern werden, um dem Infektionsgeschehen nicht den Rücken zu stärken und gleichzeitig Familienmitgliedern nicht vor den Kopf zu stoßen.

Kommt gut in das neue Jahr und lasst uns gemeinsam mutig sein und den Musterwandel weiter vorantreiben. Wer zwischen den Jahren noch etwas Luft hat – die Chancen stehen dafür ja gar nicht schlecht, da Traditionen wie Treffen mit alten Freunden oder Shoppingtouren dieses Jahr garantiert anders ausfallen werden – der*dem möchte ich hierfür die passende Inpsiration emfehlen: Lest „Das Neue Land“ von Verena Pausder. Als Rede geschrieben betrachtet die Autorin acht gesellschaftliche Bereiche und formuliert Visionen, die nicht alle wirklich neu, aber erstrebenswert und vor allem erreichbar sind. Auf der letzten Seite schließt sie ihre Rede mit folgenden Worten:

„Jetzt verändern wir. Jetzt zeigen wir Haltung, jetzt werden wir mutiger und zeigen, wie wichtig es ist, aufzustehen, voranzugehen, umzusetzen – auch und gerade für unsere Kinder, für die nächste Generation. Das Ziel dieses Buches ist erreicht, wenn ich Bilder des Neuen Landes in Ihren Köpfen zum Leben erweckt habe. Bilder, die eine Sehnsucht entfachen, in diesem Land leben zu wollen. Seine Geschichte weiterschreiben zu wollen.

Denn einer Haltung sollte auch eine Handlung folgen.“

Verena Pausder, Das Neue Land, S. 200

In diesem Sinne: Kommt gut ins neue Jahr. Wir freuen uns über gemeinsamene Begegnungen und den Austausch mit euch!